Résumé
Le Règlement général sur la protection des données ou RGPD est une disposition de l’Union européenne en matière de sécurisation des données ayant un caractère personnel. C’est un règlement qui a toute sa raison d’être dans le cadre de l’évolution galopante d’Internet et des technologies de l’information et de la communication.
Qu’entend-t-on par données à caractère personnel ?
Le RGPD a deux objectifs. Le premier est de protéger les personnes dont les informations personnelles ont été collectées et le second, de responsabiliser les entités qui sont chargées du traitement de ces données privées. Par donnée à caractère personnel, on entend généralement toute information qui se rapporte à une personne physique identifiée ou identifiable, peu importe que ces renseignements soient confidentiels ou publics.
Il peut s’agir de diverses informations : noms, adresses physiques, adresses e-mail, numéros de téléphone, numéros de sécurité sociale, identifiants de connexion informatique, photos, professions, matricules internes, adresses IP, liens familiaux, santé, déplacements etc. Dans le cadre de leur navigation sur Internet, les personnes vont générer des informations lors d’opérations anodines comme commenter sur un forum, s’inscrire à une newsletter, répondre à un questionnaire ou un sondage, effectuer un paiement en ligne ou bien utiliser une carte de fidélité.
Comment sécuriser les données personnelles ?
Le RGPD responsabilise les acteurs chargés d’assurer la saisie et l’enregistrement des données à caractère privé en mettant en place des lignes de conduite ainsi que des sanctions pour protéger les personnes concernées. C’est la raison pour laquelle il est fortement recommandé d’avoir recours aux services d’une entreprise experte et spécialisée dans l’enregistrement des données. En effet, ces agences ont une bonne connaissance des dispositions posées par le RGPD et maîtrisent également les techniques d’un traitement professionnel de données privées, et donc à caractère sensible.
Les tâches que peuvent réaliser une entreprise spécialisée en saisie de données sont nombreuses. Elle peut par exemple prendre en charge le traitement de données qui peuvent être des textes ou des images, en saisie simple ou en double saisie. Elle peut aussi assurer un enrichissement de données, des saisies en HTLM et des mises en forme de documents. Elle peut pareillement effectuer une saisie de données sur CMS comme WordPress ou Prestashop. Enfin, il peut leur être confié la mise en place de bases de données qualifiées, l’intégration et l’enrichissement de fichiers, l’archivage des documents, la création d’annuaires de clients et de partenaires ou encore les traitements de formulaires.